PIONIORE
بازگشت به نمونه‌کارها

آموزشگاه تخصصی — آموزش

وقتی ثبت‌نام رشد کرد و اکسل جواب نداد

ثبت‌نام، پرداخت، دسترسی به کلاس و پشتیبانی هرکدام در ابزار جدایی بود. آن‌ها را به یک مسیر واحد وصل کردیم.

۰۱چالش

هر ترم، دو نفر تمام‌وقت درگیر تطبیق فهرست پرداخت‌ها با فهرست دسترسی‌ها بودند. هر ترم چند دانشجو یا دسترسی نمی‌گرفتند یا اشتباهی می‌گرفتند.

۰۲تحلیل

  1. ۰۱شکاف پرداخت تا دسترسیبین تأیید پرداخت و فعال شدن دسترسی هیچ اتصال خودکاری نبود؛ یک نفر باید دستی چک می‌کرد.
  2. ۰۲پشتیبانی تکراریبیشتر تیکت‌ها یک موضوع بود: «پرداخت کردم اما دسترسی ندارم».

۰۳معماری راهکار

ثبت‌نامهماهنگیپشتیبانیگزارش
  1. ۰۱ — معماری راهکار

    ثبت‌نام

    • فرم دوره
    • درگاه پرداخت
    • تأیید تراکنش
  2. ۰۲ — معماری راهکار

    هماهنگی

    • ایجاد حساب
    • تخصیص دوره
    • ارسال خوش‌آمد
  3. ۰۳ — معماری راهکار

    پشتیبانی

    • تیکت خودکار
    • یادآوری کلاس
    • نظرسنجی پایان دوره
  4. ۰۴ — معماری راهکار

    گزارش

    • نرخ تکمیل
    • وضعیت پرداخت
    • بازخورد

۰۴نتیجه

  • فاصلهٔ پرداخت تا دسترسیتا یک روزچند دقیقه
  • تیکت «دسترسی ندارم»رایج‌ترین تیکتموارد استثنایی
  • کار دستی هر ترم۲ نفر تمام‌وقتبازبینی موردی
ابزارهاn8nPostgreSQLAPI درگاه پرداختLMS APIMetabase

قدم بعدی

پروژهٔ شما هم شکل مشابهی دارد؟

اگر جایی از این روایت آشنا بود، احتمالاً می‌توانیم کمک کنیم.